MriJa personvern

Innledning

UKRAINSK FORENING I DRAMMEN OG OMEGN - MRIJA («vi», «oss» eller «organisasjonen») er en frivillig organisasjon registrert i Norge den 16. desember 2022.

Vi er forpliktet til å beskytte personopplysningene dine og behandle dem i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs personvernforordning (GDPR) slik den er gjennomført i norsk rett gjennom personopplysningsloven av 2018.

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger når du er i kontakt med oss.

Behandlingsansvarlig

UKRAINSK FORENING I DRAMMEN OG OMEGN - MRIJA
Organisasjonsnummer: 930 656 186
Adresse: Cappelens gate 34, 3015 Drammen
E-post: mrija.i.drammen@gmail.com
Telefon: +47 967 36 535

Kontaktperson for personvernspørsmål:
Navn: Tetiana Borysenko
E-post: mrija.i.drammen@gmail.com

Hvilke personopplysninger vi samler inn

3.1 Opplysninger du gir oss direkte

3.2 Opplysninger vi samler inn automatisk

3.3 Opplysninger fra tredjeparter

• Andre frivillige eller medlemmer som melder deg på aktiviteter
• Samarbeidspartnere og andre organisasjoner
• Offentlig tilgjengelige kilder

Formål og rettslig grunnlag for behandlingen

4.1 Administrasjon av frivillighet og medlemskap

Formål: Registrere og administrere frivillige og medlemmer, tildele oppgaver, sende informasjon om aktiviteter og arrangementer.
Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b) og vår berettigede interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f).

4.2 Kommunikasjon og informasjon

Formål: Besvare henvendelser, sende nyhetsbrev og oppdateringer om organisasjonens arbeid.
Rettslig grunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f) eller samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a) for markedsføringskommunikasjon.

4.3 Drift og sikkerhet

Formål: Sikre teknisk drift, forebygge misbruk og overvåke sikkerheten.
Rettslig grunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f).

4.4 Statistikk og analyse

Formål: Forbedre organisasjonens tjenester og kommunikasjon.
Rettslig grunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f) eller samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a).

4.5 Oppfyllelse av rettslige forpliktelser

Formål: Overholde regnskapsloven, skattelovgivning og andre lovpålagte krav.
Rettslig grunnlag: Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c).

4.6 Donasjoner og økonomi

Formål: Behandle donasjoner, utstede kvitteringer og overholde regnskapsmessige krav.
Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b) og rettslig forpliktelse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c).

Hvor lenge lagrer vi opplysningene

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, med mindre annen lovgivning krever lengre lagringstid.

Etter utløp av lagringstiden slettes eller anonymiseres opplysningene på en sikker måte.

Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger ikke dine personopplysninger til tredjeparter. Vi kan dele opplysninger med følgende mottakere:

6.1 Databehandlere

• E-posttjenesteleverandører: For kommunikasjon med medlemmer og frivillige
• Betalingsløsninger: For behandling av donasjoner (for eksempel Vipps)
• Sosiale medieplattformer: For informasjonsdeling og kommunikasjon

Alle databehandlere er bundet av databehandleravtaler i samsvar med GDPR artikkel 28, og de behandler kun opplysninger etter våre instrukser.

6.2 Offentlige myndigheter

Vi kan utlevere opplysninger til offentlige myndigheter (for eksempel Skatteetaten og politiet) dersom vi er rettslig forpliktet til det.

6.3 Samarbeidspartnere

Vi kan dele opplysninger med samarbeidspartnere og andre frivilligorganisasjoner dersom dette er nødvendig og du har gitt ditt samtykke til dette.

Overføring til land utenfor EØS

Dersom vi overfører personopplysninger til land utenfor EØS (EU/EØS-området), sikrer vi at slik overføring skjer i samsvar med GDPR kapittel V, herunder ved bruk av:

• EUs standardkontraktsklausuler (SCC)
• Adekvansvedtak fra EU-kommisjonen
• Andre godkjente overføringsmekanismer

Du kan be om mer informasjon om dette ved å kontakte oss.

Informasjonskapsler (cookies)

Dersom vi i fremtiden benytter et nettsted, vil vi informere deg om bruken av informasjonskapsler gjennom en oppdatert versjon av denne erklæringen.

8.1 Hva er informasjonskapsler?

Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på din enhet når du besøker et nettsted.

8.2 Samtykke og administrasjon

Du vil alltid bli informert og bedt om samtykke før ikke-nødvendige informasjonskapsler tas i bruk. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.

Dine rettigheter

9.1 Rett til innsyn (art. 15)

Du har rett til å få bekreftet om vi behandler personopplysninger om deg.

9.2 Rett til retting (art. 16)

Du har rett til å kreve at uriktige eller ufullstendige opplysninger rettes.

9.3 Rett til sletting (art. 17)

Du kan kreve sletting under visse omstendigheter.

9.4 Rett til begrensning (art. 18)

Du kan kreve begrensning av behandling.

9.5 Rett til dataportabilitet (art. 20)

Du har rett til å motta opplysninger i maskinlesbart format.

9.6 Rett til å protestere (art. 21)

Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.

9.7 Rett til å trekke samtykke

Samtykke kan når som helst trekkes tilbake.

9.8 Slik utøver du rettighetene dine

E-post: mrija.i.drammen@gmail.com
Post: Cappelens gate 34, 3015 Drammen
Telefon: +47 967 36 535

Klagerett

Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi bryter regelverket.

Informasjonssikkerhet

• Kryptering av dataoverføring
• Begrenset tilgang
• Regelmessige sikkerhetsvurderinger
• Opplæring av frivillige

Behandling av mindreåriges personopplysninger

Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger om barn under 15 år uten samtykke.

Endringer i personvernerklæringen

Oppdatert versjon vil publiseres med ny dato.

Kontakt oss

UKRAINSK FORENING I DRAMMEN OG OMEGN - MRIJA
Adresse: Cappelens gate 34, 3015 Drammen
E-post: mrija.i.drammen@gmail.com
Telefon: +47 967 36 535
Kontaktperson: Tetiana Borysenko

Denne personvernerklæringen er utarbeidet i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og personopplysningsloven av 15. juni 2018 nr. 38.

Parter

Selger:

• Navn: Ukrainsk forening i Drammen og omegn
• Org.nr.: 930 656 186
• Adresse: Cappelens gate 34, Drammen
• E-post: mrija.i.drammen@gmail.com
• Telefon: +47 96 73 65 35
• Nettsted: www.mrija.no

Kjøper:
Enhver fysisk person som kjøper medlemskap via mrija.no (heretter kalt «kjøper» eller «medlem»).

Hva selges

Vi tilbyr årlig medlemskap i Ukrainsk forening i Drammen og omegn. Medlemskapet gir tilgang til:

• Alle foreningens kurs og arrangementer
• Nyhetsbrev med informasjon om kommende arrangementer

Priser:

Alle priser er oppgitt i norske kroner (NOK).

Betaling

Betaling gjennomføres via Vipps ved bestilling på mrija.no. Beløpet trekkes umiddelbart ved fullført betaling.

Medlemskapet fornyes automatisk hvert år på samme dato som opprinnelig kjøp. Kjøper vil motta en påminnelse på e-post minst 14 dager før fornyelsen trekkes.

Ønsker du å avslutte medlemskapet før automatisk fornyelse, må dette gjøres innen fornyelsesdatoen ved å kontakte oss på:

• E-post: mrija.i.drammen@gmail.com
• Telefon: +47 96 73 65 35

Ukrainsk forening i Drammen og omegn lagrer ikke betalingsinformasjon. All betalingsdata behandles sikkert av Vipps AS.

Levering

Medlemskapet er en digital tjeneste og leveres elektronisk.

• Medlemskapet aktiveres umiddelbart etter gjennomført betaling
• Bekreftelse sendes til e-postadressen oppgitt ved registrering
• Medlemskapet er gyldig i 12 måneder fra kjøpsdato
• Medlemskapet fornyes automatisk hvert år til samme pris, med mindre det sies opp før fornyelsesdatoen

Angrerett

I henhold til angrerettloven har du som forbruker rett til å angre kjøpet innen 14 dager fra kjøpsdato, uten å oppgi grunn.

Unntak fra angreretten:

Dersom du ved kjøp eksplisitt samtykker til at tjenesten starter umiddelbart, og du er informert om at angreretten faller bort når tjenesten er tatt i bruk, mister du angreretten fra det tidspunktet du første gang tar i bruk medlemskapet (for eksempel ved å delta på et arrangement eller kurs).

Slik benytter du angreretten:

Ta kontakt innen 14 dager fra kjøpsdato:

• E-post: mrija.i.drammen@gmail.com
• Telefon: +47 96 73 65 35

Oppgi navn, e-postadresse brukt ved registrering, og dato for kjøp.

Retur

Siden medlemskapet er en immateriell digital tjeneste, er fysisk retur ikke aktuelt.

Dersom angreretten benyttes innen 14 dager og medlemskapet ikke er tatt i bruk, vil tilbakebetaling skje innen 14 dager etter at angreskjema er mottatt via samme betalingsmetode som ble benyttet ved kjøp.

Reklamasjonshåndtering

Opplever du feil, mangler eller har du klager knyttet til ditt medlemskap, ber vi deg ta kontakt med oss så snart som mulig:

• E-post: mrija.i.drammen@gmail.com
• Telefon: +47 96 73 65 35
• Post: Cappelens gate 34, Drammen

Vi tilstreber å svare innen 5 virkedager.

Reklamasjon bør fremsettes innen rimelig tid etter at du oppdaget eller burde ha oppdaget forholdet. Ved berettiget reklamasjon vil vi tilby retting, omlevering eller refusjon etter nærmere avtale.

Konfliktløsning

Eventuelle tvister søkes løst i minnelighet gjennom dialog. Dersom dette ikke fører frem, kan saken bringes inn for:

Forbrukertilsynet
Nettsted: www.forbrukertilsynet.no
Telefon: 23 400 600

Forbrukerrådet
Nettsted: www.forbrukerradet.no
Telefon: 23 400 500

EU-kommisjonens klageportal (for kjøpere i EU/EØS):
https://ec.europa.eu/consumers/odr

Disse salgsvilkårene er underlagt norsk rett, og eventuelle tvister behandles ved norske domstoler.